Pozdravljeni! Danes bomo govorili o varčevanju z dokumenti v različnih. Ta lekcija bo začetnikom pomagala hitro shraniti in izbrati obliko.
- Ohranjanje dokumentov
- Kako izbrati obliko za shranjevanje datoteke
- Kako shraniti dokumente in datoteke
- Neveljavna imena datotek
Varčevalni dokumenti
V večini računalniških programov je mogoče datoteke shraniti z uporabo + S ali Command + S za Apple. Prav tako s klikom na gumb z ikono diskete, ki je podobna spodnji sliki.
V programih Microsoft Office, kot so Word, Excel in drugi, so dokumenti shranjeni s kombinacijo tipk + F12.
Tudi v večini aplikacij lahko dokument shranite s pomočjo menija Datoteka /Shrani ali Shrani kot.
Kako izbrati obliko za shranjevanje datoteke
Če želite datoteko shraniti v določeni obliki, morate v programih izbrati "File /Save As". Nato v bloku »Vrsta datoteke« izberite želeno obliko. Spodaj je primer iz MS Worda.
Kako so dokumenti in datoteke shranjeni
Ko ustvarite nov dokument, z njim delajte, da ga shranite na običajen način ali z uporabo menija Datoteka /Shrani kot. Nato izberite mesto shranjevanja in ime datoteke.
Če boste nadaljevali delo z dokumentom, ga boste lahko shranili na koncu dela. Datoteka bo prepisana. Če kliknete »Shrani kot«, lahko ustvarite novo kopijo dokumenta z drugim imenom in jo shranite v drugo.kraj
Neveljavna imena datotek
Operacijski sistem Windows ima nekaj znakov, ki jih ni mogoče uporabiti v imenih datotek, in sicer:
/: *? & Lt; & gt; |
Obstajajo tudi tiste, ki se lahko uporabljajo kot imena datotek in mape.
