Večina ljudi meni, da so izrazi "podatki" in "informacije" medsebojno zamenljivi in pomenijo isto stvar. Kljub temu obstaja jasno razlikovanje med tema dvema konceptoma.
Podatki so lahko kakršni koli znaki, besedilo, besede, številke, slike, zvok ali video, in izven konteksta skoraj niso pomembni za osebo. Vendar so informacije koristne in se običajno oblikujejo tako, da so ljudem jasne.
Računalniki berejo podatke, vendar to ne pomeni, da jih dejansko razumejo. Z uporabo formul, skriptov programske opreme ali aplikacij lahko računalnik podatke spremeni v razumljive ljudi.
V nadaljevanju so navedeni primeri podatkov in informacij ter njihove razlike.
Primer podatkov
Google Ukrajina, 25B, Sagaydachnogo, Kijev, 04070, Ukrajina
Primer informacij
Google Ukrajina
ul. Sagaydachnogo str. 25B
Kijev 04070
Ukrajina
Kot je razvidno iz zgornjih primerov, je z vpogledom v podatke mogoče razumeti, katere informacije so predstavljene, vendar je neprijetno brati in jih je mogoče napačno razlagati. In enake podatke, vendar pravilno oblikovane, lahko zlahka spremenimo v koristne in berljive informacije, v tem primeru za Google urad v Kijevu.
V našem primeru so podatki lahko datoteka CSV, ki jo lahko uporabi Excel ali baza podatkov, da je primerna za uporabo z informacijami.
Za več informacij glej naše opredelitve.
